30雜誌‧今天就要的競爭力

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三抓三放時間用在刀口上！

發表人		發表時間
呂宗昕		2008/10/16


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　你經常需要搶時間工作嗎？工作好像總是做不完？成天被客戶、老闆追著跑？待辦文件堆積如山？如果你正為這些問題困擾，「時間管理」是最佳解決之道。

　管理大師彼得‧杜拉克（Peter Drucker）說過：「時間是世界上最短缺的資源，除非善加管理，否則一事無成。」

　每個上班族都渴望時間。我們需要時間處理辦公室內應做之事，也需要時間在繁忙工作與休閒生活間取得平衡。即使每個人對時間的冀求如此強烈，但實際上多數人對時間管理的概念都十分模糊，更何況無論學校教育或職前訓練，都未曾教過這重要的一課。

　天資聰穎者在職場中，藉著經驗累積及失敗的歷練，可以在跌跌撞撞中順利摸索出掌握時間的訣竅；天資平庸者即使經歷挫敗，也未必能適時調整方向，領悟出適合自己的時間應對模式。

　

　 管理，全靠「學習」與「練習」

　其實，時間管理是需要學習的，正如同你過去曾努力學習任一專業技能與科目一般。

　時間管理也需要練習，在明瞭相關原則及技巧之後，必須身體力行、加以實踐，才能為自己「搶」得寶貴的時間。

　有一次，和某家電子公司總經理晤談時，他提到對於龐大的企業體而言，提高營運績效是終極目標，而他自己的首要目標則是簡化工作。

　那次談話讓我深有所感。

　比爾蓋茲大概是科技界最忙碌的總裁之一，他年輕時就已懂得要跟時間賽跑。

　他熱愛電腦，尚未自哈佛大學畢業，就迫不急待地在車庫裡創業。創立微軟那年，還未滿20歲。

　在創業的最初7年裡，他只休了15天假。比爾蓋茲認為工作是一場競賽，他喜歡在緊要關頭全力以赴的感覺，也深深享受伴隨而來的快樂與成就感。

　他勇於追逐時間，結果打造出有史以來最強大的電腦軟體王國，為全世界數以億計的人們提供工作上的幫助及便捷。

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